個人情報保護制度について

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公開日 2015年12月02日 13時45分

最終更新日 2016年04月04日 17時14分

個人情報保護制度について

 中津市では、中津市個人情報保護条例に基づき、個人情報の適正な取扱いの確保に務めるとともに、中津市が保有する個人情報の開示、訂正及び利用停止等を求める権利を保障することにより個人の権利利益の保護を図り、もって基本的人権の擁護と公正で信頼される市政の推進に資することを目指しています。

個人情報を取り扱う機関

 個人情報を取り扱う中津市の機関(実施機関)は、以下のとおりです。

  1. 市長
  2. 教育委員会
  3. 選挙管理委員会
  4. 公平委員会
  5. 監査委員
  6. 農業委員会
  7. 固定資産評価審査委員会
  8. 水道事業管理者の権限を行う市長
  9. 病院事業管理者
  10. 消防長
  11. 議会

個人情報の開示請求について

 どなたでも、中津市が保有するご自身の個人情報が記録された公文書を開示請求することができます。
個人情報開示請求書[DOC:36KB]をご記入いただき、以下の要領に沿って請求してください

 
個人情報開示要領
請求者本人の個人情報を開示する場合 (1)記入済みの個人情報開示請求書
(2)運転免許証等本人であることを確認できる書類(※1)
を持参の上、直接情報コーナーにおいでください。
特別な事情がない限り、郵送等による手続は認めていません。
(※1):顔写真(特殊な加工が施されたものに限ります。)が付いていない本人確認書類は、2通必要になります。
また、ご提示いただいた本人確認書類は、写しを控えさせていただきます。
請求者が他の者又は死者の個人情報を開示する場合  中津市では、以下に該当する方に自己情報以外の個人情報の開示請求を認めています。あらかじめご用意いただく書類がありますので、請求したい場合は情報コーナーにお問い合わせください。
(1)法定代理人又は本人と特別の関係があると実施機関が認める者(※2)
(2)相続人のうち、特定の相続財産に係る被相続人の情報を知りたい者(※2)
(※2):開示できる場合が決まっていますので、お問い合わせの際にご事情を伺うことがあります。

※個人情報開示請求書に記載漏れや不正確な記述がある場合には、補正をお願いすることがあります。

 

開示できない個人情報について

 開示請求された個人情報が次のようなものの場合、不開示とすることがあります。

  • 法令や他の条例の規定などにより、本人に開示することができないとされているもの。
  • 開示請求者以外の個人に関する情報で、氏名、生年月日など特定の個人を識別することができるもの。また、特定の個人は識別できないが、開示することにより個人の権利利益を害するおそれがあるもの。
  • 評価、指導、診断、選考等に関する情報で、開示することにより、適正な遂行に支障を及ぼすおそれがあるもの。
  • 法人等の事業活動に関する情報で、法人等の正当な権利利益を害するおそれがあるもの。
  • 犯罪の予防、鎮圧又は捜査等公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれがあるもの。
  • 国、県、他の地方公共団体等との間における審議、検討、協議に関する情報で、意思決定の中立性などが不当に損なわれるおそれがあるもの。
  • 監査や取締りなどのように、市、県、国等が行う事務事業に関する情報であって、今後の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがあるもの。
  • 未成年者の法定代理人による開示請求で、開示することが未成年者の利益に反すると認められる情報。

個人情報開示請求書の提出から開示決定までの流れについて

  1. 情報コーナーは、個人情報が記録された公文書を所管する実施機関(担当課)に個人情報開示請求書、本人確認書類の写し等を送付します。
  2. 送付を受けた実施機関(担当課)は、請求のあった日から起算して15日以内に開示するか否かの決定を行います。(大量な請求があった場合などやむを得ない理由があるときは、決定期間を延長することがあります。そのときはその理由を併せて通知します。)
  3. 実施機関(担当課)は、決定内容、開示の場所及び日時について請求者に通知します。
  4. 個人情報の開示は、閲覧又は写しの交付により行います。写しの交付については、実費負担が発生します。
  5. 開示は、担当課又は情報コーナーで行います。特別な事情がない限り、郵送等による開示は認めていません。

※ 請求した個人情報の全部又は一部の開示が認められず、その決定に不服があるときは、請求者は、実施機関に不服申立てをすることができます。(不服申立ての受付は、実施機関(担当課)が行います。)

訂正・利用停止等の請求について

  • 開示された個人情報について誤りがあると思うときは、実施機関に対し、当該個人情報の訂正を請求することができます。
  • 開示された個人情報が法令の規定に違反した取扱いを受けていると思うときは、実施機関に対し、当該個人情報の利用の停止、消去等を請求することができます。

お問い合わせ

総務部 本庁総務課
住所:〒871-8501 大分県中津市豊田町14番地3
TEL:0979-22-1113
FAX:0979-24-7522
備考:迷惑メール防止のため @ は _アットマーク_ と標記していますので変更してください

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