○中津市議会事務局規程
平成16年３月22日中津市議会告示第１号
中津市議会事務局規程
目次
第１章 総則（第１条）
第２章 組織（第２条・第３条）
第３章 分掌事務（第４条―第６条）
第４章 事務の専決及び代決（第７条―第10条）
第５章 文書の取扱い（第11条―第13条）
第６章 公印（第14条―第16条）
第７章 補則（第17条・第18条）
附則
第１章 総則
（趣旨）
第１条 この規程は、中津市議会事務局設置条例（平成16年中津市条例第24号）第３条の規定に基づき、中津市議会事務局（以下「事務局」という。）の事務処理に関し、必要な事項を定めるものとする。
第２章 組織
（係の設置）
第２条 事務局の事務を分掌するために、次の係を置く。
(１) 庶務調査係
(２) 議事係
（職員及び職務）
第３条 事務局に次の職員を置く。
(１) 事務局長
(２) 書記
ア 次長
イ 主幹（総括）
ウ ア及びイ以外の書記
(３) その他の職員
２ 事務局長は、議長の命を受け、事務局の事務を掌理し、所属職員を指揮監督する。
３ 次長は、事務局長を補佐し、事務局長に事故があるときは、その職務を代理する。
４ 主幹（総括）は、上司の命を受け、その事務を掌理する。
５ 次長及び主幹（総括）以外の書記並びにその他の職員は、上司の指揮監督を受け、事務に従事する。
第３章 分掌事務
（庶務調査係の分掌事務）
第４条 庶務調査係は、次の事務を分掌する。
(１) 公印の管守に関すること。
(２) 職員の人事、服務及び福利厚生に関すること。
(３) 議員の身分に関すること。
(４) 議員の議員報酬及び費用弁償に関すること。
(５) 議員年金に関すること。
(６) 文書の処理に関すること。
(７) 議会に属する公文書の公開並びに個人情報の開示、訂正及び利用停止等に関すること。
(８) 議会に関する条例、規則等の制定改廃に関すること。
(９) 議場、議員控室、傍聴席その他の管理に関すること。
(10) 議長会に関すること。
(11) 交際儀礼に関すること。
(12) 各種調査資料の収集及び調整に関すること。
(13) 議案等の資料調査に関すること。
(14) 関係法令の調査に関すること。
(15) 議会図書室に関すること。
(16) 事務局の庶務に関すること。
（議事係の分掌事務）
第５条 議事係は、次の事務を分掌する。
(１) 本会議に関すること。
(２) 全員協議会に関すること。
(３) 常任委員会に関すること。
(４) 特別委員会に関すること。
(５) 議会運営委員会及び会長会に関すること。
(６) 会議の記録に関すること。
(７) 請願及び陳情に関すること。
(８) 議決事項の処理に関すること。
(９) 傍聴に関すること。
(10) その他議事に関すること。
（分掌外事務の処理）
第６条 事務局長において、必要があると認めるときは、前２条の規定にかかわらず、事務を分掌し、又は特に命じて処理させることができる。
第４章 事務の専決及び代決
（事務局長の専決事項）
第７条 事務局長の専決事項は、中津市事務決裁規程（平成17年中津市訓令第13号）第11条の部長共通事項の例による。
（次長の専決事項）
第８条 次長の専決事項は、中津市事務決裁規程第13条の課長共通事項の例による。
（代決）
第９条 事務局長が出張、休暇その他の事故により不在（以下「不在」という。）のときは、次長が事務局長の専決事項を代決する。
２ 次長が不在のときは、あらかじめ指定された主幹（総括）が次長の専決事項を代決する。
（後閲）
第10条 代決した事項については、軽易なものを除き、遅滞なく後閲を受けなければならない。
第５章 文書の取扱い
（収受文書の処理）
第11条 到達文書は、庶務調査係が受理し、文書収受印及び処理印を押し、主務係に配布する。ただし、重要、異例又は機宜の処置を要するものと認められるときは、事務局長の指示を受けるものとする。
（文書の処理）
第12条 文書は、すべて記号番号を付し、年度処理の文書は「中議」、暦年処理の文書は「中議暦」の文字を冠用する。
（その他の取扱い）
第13条 この章に定めるものを除くほか、文書の取扱いについては、中津市文書取扱規程（平成19年中津市訓令第３号）の例による。
第６章 公印
（公印の種類）
（公印の管守）
第15条 公印の管守及び使用については、責任をもって厳格かつ正確に行わなければならない。
（公印の登録）
第16条 公印を新調、改刻又は廃止しようとするときは、理由を記載した文書により議長の承認を受けなければならない。
第７章 補則
（物品の取扱い）
第17条 物品の取扱いについては、市長の事務部局の取扱いの例による。
（その他の必要事項）
第18条 この規程に定めるもののほか、事務局の処務並びに職員の任用、職階、給与その他身分の取扱いについては、別に定めるものを除くほか、市長の事務部局の例による。
附 則
（施行期日）
１ この告示は、平成16年４月１日から施行する。
（訓令の廃止）
２ 中津市議会事務局規程（昭和40年中津市訓令第１号）は、廃止する。
附 則（平成19年６月26日中津市議会告示第１号）
この告示は、公示の日から施行する。
附 則（平成20年９月17日中津市議会告示第１号）
この告示は、公示の日から施行する。
附 則（平成21年４月28日中津市議会告示第１号）
この告示は、公示の日から施行する。
附 則（平成28年３月25日中津市議会告示第１号）
この告示は、平成28年４月１日から施行する。
別表第１（第14条関係）
形式番号 | 公印の名称 | 書体 | 寸法ミリメートル | 個数 | 管守者 | 使用区分 |
１ | 大分県中津市議会印 | てん書 | 方38 | １ | 次長 | 議会名をもってする文書 |
２ | 中津市議会之印 | 古印体 | 方24 | １ | 次長 | 議会名をもってする文書 |
３ | 中津市議会議長之印 | 古印体 | 方23 | １ | 次長 | 議長名をもってする文書 |
４ | 中津市議会副議長之印 | 古印体 | 方22 | １ | 次長 | 副議長名をもってする文書 |
５ | 委員長之印 | 古印体 | 方19 | １ | 次長 | 委員長名をもってする文書 |
６ | 中津市議会事務局之印 | 古印体 | 方19 | １ | 次長 | 議会事務局名をもってする文書 |
７ | 中津市議会事務局長之印 | 古印体 | 方18 | １ | 次長 | 議会事務局長名をもってする文書 |
別表第２（第14条関係）
